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2013年3月 首頁 > 企業內刊

成功打造內購會模式

作者:廈門區域萬達百貨 陶爽

2013年1月11日,廈門萬達百貨第二屆特邀佳賓內購會成功舉功,單日銷售突破1000萬,環比提升40倍以上,繼2011年成功舉辦第一屆內購會基礎上,再一次取得了不俗的業績。本屆內購會改變了光賺銷售不賺錢的局面,實現了30萬的毛利,環比提升了10倍利潤。

抓住核心

任何企劃活動都會圍繞著目標顧客,根據自身定位,分析內外競爭優劣勢,整合各種資源,打造最核心的競爭優勢,利用消費心理,針對目標顧客的訴求,再選擇合理的宣傳推廣方式,策劃并落地執行。本次內購會的成功正是抓住了價格優勢差異化消費心理兩個核心點,為活動指引了明確的方向。

首先,在打造價格優勢上,反復洽談并確定活動力度,對重點標桿品牌進行重點攻關,同時抓住福建省作為服飾生產基地的特點,多次進行走訪溝通;公司內部對重點品牌加大扶植力度,對獨有活動力度進行重點包裝,從而形成了直觀的價格優勢吸引,利用顧客的口碑宣傳和從眾心理,為活動帶來了大量的關注度。

其次,在差異化消費心理上,對目標顧客進行重點選取,對進店顧客進行差異化區分,對專柜商品進行差異化分類,對促銷活動設置差異化規則,為顧客帶來了全方位的差異化購物體驗。

把握時機

本次內購會的全稱為第二屆特邀嘉賓內購會,是圣誕、元旦與春節之間的自創活動,競爭對手都處于元旦后休整期和春節籌備期,活動以自然折扣為主,顧客處于假日調整期后的特殊時期。廈門萬達百貨在去年11月即提出了內購會的明確時間和方向。其后管理團隊幾乎全部停止休假,對各項工作進行逐一梳理對接,對方案及設計稿進行反復修改論證。經過近一個月的精心策劃,使那些常常喜歡按套路出牌的其他百貨商場大跌眼鏡,現場如織的客流和不斷攀升的銷售業績證明了前期計劃的準確。

把控節點

一個月的活動籌備為活動的成功奠定了時間基礎,節點的把控則是籌備的關鍵所在。內購會由總經辦操盤,制定詳細的籌備計劃表,各部門均有詳細分工。從邀請函的設計到購物袋的印刷,從場地的規劃到合作資源的爭取,從商品力度的洽談到宣傳畫面設計,從活動預告到目標顧客一對一邀請等,各個項目均有明確的時間節點和負責人。經常開頭腦風暴會議,一切為銷售服務,一切落到實處。

爭取資源

為顧客創造前所未有的全方位尊享體驗是內購會目的之一,整合資源直接關系到內購會活動是否豐富、宣傳范圍是否廣泛。要想企劃活動有新花樣,受到顧客的認可,光靠店內的資源是遠遠不夠的。廈門萬達百貨積極對銀行、聯通、電信、卡友俱樂部等合作單位進行登門拜訪和溝通,共爭取到總價值近30萬元免費資源,為活動的成功增色添彩。

精選媒體

內購會是針對特定群體的企劃活動,在媒體的選擇上更有講究。選擇報紙、電視、廣播、戶外等傳統大眾媒體進行鋪天蓋地的宣傳,無異于大炮打蚊子。針對內購會所面向的有消費能力且與萬達百貨有聯系的群體,廈門萬達百貨首先由市場部統一宣傳口徑,不同宣傳階段推出不同的宣傳內容和方式。設計并印刷出1萬份邀請函,由員工向合作單位、親朋好友進行派發,對半年內消費前3000名的會員進行電話一對一邀請,對各個銀行卡友進行單獨的短信邀請,在廈門各大網站、論壇進行大量免費宣傳,對目標顧客群體進行大量短信宣傳。

同時,與當地網絡公司進行深入合作,針對會員群體建立自有的宣傳網站,在本次的內購會宣傳中起到了新渠道的作用。在活動開始前兩天,在廈門主流報紙進行內購會形象廣告,從而達到了想要的宣傳效果:重點顧客感覺受重視,一般目標顧客了解活動信息,邊緣顧客在找門路進場。

細致分工

雖然內購會僅有一天,但是一個月左右的籌備都會在這一天集中體現,就必然要做好人員分工。廈門萬達百貨將復雜的工作,參照部門職能、現場區域、以往經驗等因素,化繁為簡,即市場部負責策劃、宣傳、美陳、現場活動及部門協調,在活動當日主負責中庭準點抽獎活動并支援客服組禮品發放;營銷部負責力度談判及貨品,活動當日全員負責專柜現場管理;財務部負責現場收銀;人力資源行政部負責入口宣導及后勤服務;工程物管部負責出入口管理及現場安全。集美籌建店的同事負責支援贈禮和出入口管理。這樣的管理使溝通更加順暢,且有部門經理作為項目負責人,更加利于管理。在人員分工上,還充分考慮了活動、場地等因素,如當日客流太多,為了分散客流,將原計劃在五樓的禮品發放處一分為二,一樓主要發放來即領禮品、銀行禮品、抽獎券等外來資源活動,五樓主要發放分級贈禮等百貨自身活動,極大地提高了效率,減少了顧客的等待時間。

專屬活動

活動是促銷的方式,同時也是包裝推廣的主體。內購會整合了大量場內外資源,經過精心策劃推出了全場最高1換4倍的超優惠價格,更有準點抽獎、分級贈禮、免費贈禮、午夜券、雙倍積分等實惠活動,再配合9大銀行分級贈禮及抽獎,各個樓層及重點專柜都推出了專屬活動。憑借身份的象征——邀請函,還可以享受到更加與眾不同的尊享服務,以尊享價買到獨有的商品,加以五樓運動品牌的展銷,使活動全天都非常豐富。內購會的活動在推廣之初即推出了精明購物的口號,即萬達百貨主動為顧客進行購物建議,制定購物攻略。在廣告形式上,采用《白蛇傳》主題,巧妙運用白素貞法海的卡通對白,極大增強了活動的娛樂性,引得顧客紛紛拍照留念。

跟進監督

豐富而繁多的活動,大量的客流,從清晨到午夜的時間,都直接影響活動的細節表現、順暢穩定等。內購會活動對現場管控進行了明確的要求和分工,并進行了前期充分的動員,由市場部、營銷部、工程物管部經理組成聯合檢查小組,在開業前、營業中、閉店后都對店內活動各處執行情況進行檢查督進,遇到問題及時處理,主動為各個活動模塊提供幫助,確保了活動的順暢進行。人力資源行政部、財務部管理團隊全部沖到一線,付出了辛勤的汗水。

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