11000平方米的展廳、超過20000的參會人數、400多家知名品牌參展，經歷了七屆的蛻變，萬達商業年會從最初只是商家們的高級會晤變成了如今行業內一年一度的大Party。在座無虛席的盛況背后，仍然還有人記得，那些與萬商會一起成長的點滴，在探尋和摸索的迷茫中，獲得肯定的喜悅。

轉型規劃就做了兩個月

一場大會，會場周圍林立著萬達下一年新項目的背板，這便是最初的萬商會，“現在想想當時的形式只是讓大家一眼能看到2015年萬達有這么多個項目，但是你說真要去跟他們溝通和交流的話，其實當時不具備條件的。”萬達商業管理有限公司綜合管理中心市場部經理薛峰如是說。

然而一次美國拉斯維加斯舉辦的ICSC全球商業博覽會之行，成為萬商會變革的轉折點。薛峰說：“因為這個會議的啟發，領導覺得我們現在每年都是這樣的一個開會，總要有一點突破和創新，既然董事長希望萬商會不能只是萬達的盛會，而是行業的盛會，那就不能只有萬達一個人搭臺唱戲，得把這些行業協會的人拉進來，然后要把這些品牌拉進來，這個才能算成行業的盛會，就是幾方面原因考慮吧，然后就形成這樣的一種形式。”

對于轉型，萬商會的同事們有些茫然，薛峰說當時這個標準一下來，第一個想法就是這個事該怎么做？“領導給的要求就是他想要達到一個什么樣的形式，但是具體長什么樣子，什么地方放什么內容，什么都沒有，我們也從來沒在5500平米的地方做過一個展會，那會是107個項目全部要做展示，每一個項目要怎么展示，用什么樣的一種方式讓它簡單明了，客戶能找得到，同時能夠體現項目信息，然后要留出充足的位置用于客戶洽談，所以我們就從頭開始規劃這個展會到底做成什么樣子。做這個規劃就做了得有兩個多月，反復討論是按什么區分呢，還是按地圖分呢，最后我們才說按照那個地理的七大區域來進行劃分，這也是慢慢慢慢地才把這個方向琢磨明白。”

曲總數桌子就怕坐不滿

畢竟是新的嘗試，很多的第一次，所以大家的心里也都沒底。薛峰回憶道：“當時覺得5500平米的空間這么大，最擔心的一件事就是怕現場空著，沒有人，因為這么大的場地我們沒有做過，也不知道到底能來多少客戶，我們發出去的邀請函都是意向，我們希望他來，但是他們來不來，我們根本就不了解。”

即便時間已經過了兩年，提到當時的那份忐忑和擔心，萬商會的同仁們還仿若昨日。薛峰說：“我就記得活動開始的前一天晚上，我們曲總就站那兒數那些桌子，他說，‘我覺得桌子擺多了，椅子擺多了，要不要撤掉一些，放到后面備用，等人實在夠多的時候，坐不下再拿出來？’但是那個現場的條件有限，我們搬出去了再往里搬，那個距離特別遠，也不方便，但當時曲總那個緊張的心情我們都能感受到。”

這一份忐忑一直持續到了大會開始的前一秒，“沒想到當天上午大概10點多鐘的時候就已經爆滿，我還記得基本上連個落腳的地都沒有的時候，曲總裁說了一句話，‘我們終于成功了！’”

確定參展品牌特別痛苦

規模越來越大，功能性越來越強，而萬達的項目也從第一年的8個，到了2014年的160多個，而除了“萬達廣場品牌合作洽談會”之外，2013年又首次增設了“品牌與代理商合作洽談會”板塊，2014年更是為400多家品牌商專門開辟出了一半的場地做展示，還為其中24家品牌商提供了特裝展位。

用近一半的區域為品牌商開設展示場地，又是一次前所未有的挑戰，即便是像綜合管理中心市場部副總屈良金這樣陪著萬商會從“試航”走到現在的元老級員工，也不禁有些撓頭，“這個展區的規劃圖基本上是我們這些人、包括薛經理每天開會不停琢磨出來的，討論完之后我們自己畫的這個草圖，用手畫的，畫了不下十幾稿。”

薛經理透露，確定參展品牌數量的過程特別痛苦，“加品牌今年是第一次嘛，所以我們不知道這個數量做多少才合適。最后我們的數量是拿那個面積算的，就是2014年是11000平米，一半的話就5500平米，之前領導的要求是盡量第一天和第二天的品牌不要重復，因為我們現場大多數的空間都是洽談桌椅，就根據這么大的空間能放多少個洽談桌椅就是多少個品牌，基本上是這樣得出來的，最后發現能放300多個。其實我們萬達合作的品牌雖然上千，但是第一它要有知名度，第二它跟萬達合作比較多，第三它在現場有這種加盟意愿的品牌，在篩選完之后并沒有想象的那么多，所以我們當時就特別痛苦，一直在懷疑自己把這個展位做多了，到時候招不來那么多的品牌，怎么辦？”

當然，最后400個參展品牌，高達20000的參會人員，讓所有的擔心都煙消云散了。在2014年的萬商會上，這樣的場景隨處可見，萬達集團的商管、百貨總部及所有項目的專業團隊與商家直接對接，推介會現場被擠得水泄不通；知名品牌商與加盟代理商火熱接洽，尋覓商機。洽談、推薦、簽約、頒獎、結交新知，萬商會成為了名副其實的行業內的大Party。

八屆萬商會，成長和蛻變都被萬商會的同仁們看在眼里，記在心里，他們和萬商會一起成長，同舟共濟。薛峰說：“2014年，董事長提出我們不要那么功利，要一心想著品牌，所以我們2014年拿出一半的面積來給品牌商做他們的形象展示，在萬達發展的過程中一定要讓這些品牌商家和我們一起成長，才算是良性的合作，也符合我們董事長提出的‘長期合作，共同成長’的八字方針。”