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2013年6月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

加強垂直管理 確保財務安全

4月22日,財務系統(tǒng)第一季度集團加強財務垂直管理視頻會議召開。集團總裁丁本錫出席并作重要講話,商業(yè)地產(chǎn)執(zhí)行總裁齊界主持會議并進行了工作部署。丁本錫指出,集團高度重視財務垂直管理,繼續(xù)加強對財務工作支持力度;全體財務人員要堅決履行崗位職責及使命,嚴格執(zhí)行各項制度,有效防范財務風險。為落實集團領(lǐng)導加強垂直管理,確保財務安全的會議精神,集團財務部組織對集團所屬471家公司貨幣資金安全進行專項檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要求在5月31日前完成整改,并持續(xù)進行跟蹤。同時各系統(tǒng)組織專題培訓,形成多篇學習心得,本刊特選登部分內(nèi)容。

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形成工作習慣

從加入萬達開始就知道,萬達的財務團隊,執(zhí)行垂直管理制度,而財務團隊的文化,一直強調(diào)嚴格執(zhí)行制度。集團整個財務隊伍,就像一個大家庭,集團財務部,就像是父母,項目公司財務部,就像是家中的孩子。孩子出門在外,不管去哪兒,都有父母在后面做堅強后盾,而孩子在外面有什么事情,也都第一時間向父母匯報。在萬達干財務工作這十年,逐漸適應了、也喜歡上了萬達的財務風格。嚴格執(zhí)行制度,強化內(nèi)部控制,漸漸變成了一種工作習慣,一種思維方式,不管是做哪項財務工作,都會用這樣一種方式去考慮問題。在萬達,只需要光明磊落做人,兢兢業(yè)業(yè)做事,付出了就會有回報。

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信念讓信賴恒久

每天進入辦公室時總會不自覺地望一眼那段標語廣攬精英,優(yōu)化團隊,人盡其才,共創(chuàng)未來,研透政策,把握先機,開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造價值,財務系統(tǒng)——萬達集團最值得信賴的團隊。除了是一種鼓勵,更體會到身為萬達集團財務系統(tǒng)的一員,肩上的那份責任。當工作中遇到問題不知如何解決時,同事們總愛開玩笑說一句別害怕,制度和核算指引會保護你的,雖是一句玩笑話,卻透露出大家心底的那份信念——堅持原則,制度為上。在工作中,只有堅守財務人員的信念,堅持原則,制度為上,才能打造一支真正值得信賴的團隊。

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堅持原則不放棄

在工作中以身作則,堅守制度,頂住壓力;全程參與。作為一個財務人尤其是作為集團外派到項目的總經(jīng)辦人員,自己對制度的執(zhí)行會影響到其他部門其他員工對制度執(zhí)行的影響,一種風氣的形成在一個項目公司日后管理的好壞其影響是很大的;項目在開發(fā)過程中某些突破事項過程必須堅持集團的財務原則不放棄。日常管理按照制度常抓不懈,制度宣講周不停月不斷。

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做制度的捍衛(wèi)者

作為萬達地方公司的財務負責人,與自己之前經(jīng)歷的公司相比,明顯感覺到萬達財務部與其他公司財務部職能的明顯區(qū)別——服務與監(jiān)督,這也是初來萬達所被賦予的使命。但這不是一個人的使命,這是財務部門整個團隊共同的使命。因此,是否堅持原則、是否敢于捍衛(wèi)制度,成為篩選財務人員、評判財務團隊的一個最基本的要素。對制度,應該有敬畏之心。制度的條條框框,是每一個萬達人應該堅守的底線、不可逾越的雷池。一旦突破,傷人傷己。作為萬達財務人,執(zhí)行和捍衛(wèi)制度,是萬達賦予我們的使命和責任。

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堅定履行使命

加強學習是時時刻刻的內(nèi)容,將學習的知識在實踐中運用是最終目標,而達到目標的效率與效果是我們行動及做事的藝術(shù)。作為財務人員我們應該打破給人以刻板的賬本先生印象,平時在夯實財務知識的同時,多了解學習運營知識,勤動腦多溝通,發(fā)揮財務的邏輯思維縝密專長,主動發(fā)揮服務功能從而潛移默化將財務的安全性、原則性、服務性、功能性貫穿企業(yè)運營發(fā)展的全過程。在萬達,集團領(lǐng)導已經(jīng)給了我們政策支持、崗位平臺,我們也應該把目光放遠一些,經(jīng)得起苦,受得起累,熟制度、懂業(yè)務,常學習,嚴把關(guān),善溝通,主動深入企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),做一個有追求的萬達財務人。

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風險把控是第一要務

萬達的財務人員,每天遇到的具體情況千差萬別,只是單純按照制度生安硬套,不能成為一名優(yōu)秀的財務人員。日常工作中,我們應在加強自身業(yè)務水平的基礎(chǔ)上,與其他各部門勤溝通、多培訓,遇到問題時,不能只簡單說一句不行、不可以,而是告訴對方怎么能行、怎樣是可以的,幫助他找到解決問題的方法。讓你的同事深刻了解:制度是高壓線,但更是保護傘,這個保護傘保護的不僅僅是財務人員自身,更是該業(yè)務中簽字的每一個人。最終每一個人在做具體業(yè)務時,首先考慮到這樣做是否符合財務制度,那我們財務工作才真正體現(xiàn)出了服務與監(jiān)督的職能。

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執(zhí)行制度不打折

對制度的掌握熟知是堅持原則的基石,如果自己都對自己傳遞的信息持懷疑態(tài)度,不確定制度是不是這么規(guī)定的,這樣的做法好像差不多也許違反制度了。那么同事怎么能夠相信我傳達的執(zhí)行方案呢?堅決執(zhí)行制度,就要有堅定的語氣、堅定的態(tài)度,遲疑、猶豫并不能給同事傳達制度執(zhí)行不打折扣的信息,相反可能會造成非常嚴重的誤導。作為基層的財務主管,如何做好上傳下達,加強制度的內(nèi)部培訓也是很重要的方面。嘗試用會議、日常指導、交流等正式、非正式的方式,首先讓本部門的會計、出納明確對制度紅線的認識,日常憑證審核、合同條款應該注意哪些細節(jié)。讓團隊幫助自己,在部門內(nèi)部形成一個整體,面對業(yè)務部門的困惑給予積極、明確、細致的答復,通過各種方式積極宣傳,用財務人員本身對財務制度的熱忱感染同事共同遵守。

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培養(yǎng)嚴格團隊

在平時對財務人員的管理中,應該經(jīng)常進行思想教育,讓他們明白,不管做任何事,應該以公司立場去想,應該以公司利益為重,以公司利益為出發(fā)點。對于我們這些整天與金錢和貨物打交道的財務人員來說,必須嚴格用集團財務制度去約束自己,嚴格遵守財務六項原則:不利于工作的人不交,不屬于自己的財不取,不屬于個人的物不拿,不利于公司的話不說,不利于團結(jié)的事不做,不利于經(jīng)營的賬不算。在平時與其他公司和廠家的業(yè)務往來中,更要注意財務賬號和財務數(shù)據(jù)的保密性,在平時對員工的教育,必須用換位思考的方法去處理和解決問題,讓他們在平時的工作中,保持良好的積極向上的心態(tài),為集團及總部負責;嚴格加強財務的原則性,培養(yǎng)一支優(yōu)秀、團結(jié)、能干的財務團隊。

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做事精益求精

作為收銀員,對工作與學習,知識與道德,今日與明日等關(guān)系應當有一個比較明確的認識 :第一,在工作中學習,學習中工作,才能使工作做得更好;第二,知識是道德的基礎(chǔ),知識是道德的明燈,沒有知識的道德是愚昧的道德,沒有道德的知識還不如愚昧;第三,今日的辛勞,必將換來明日的收獲。總之,只有不斷求上,才能有益于顧客,有益于公司,有益于社會,有益于自我,才有可能達到和諧的道德境界。

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